#UPERP9UTS02A MODUL PRIBADI (ACCOUNTING & FINANCE)

Assalamualaiku, hayyy sobat.......

Balik lagi sama tugas UTS nomer 2 tentang modul pribadi. Modul pribadi yang saya dapatkan adalah modul accounting & finance.

Berikut adalah penjelasan bisnis proses pribadi yang saya buat :

Memeriksa PO – Membuat Invoice – Mengelola Invoice – Melakukan Pembayaran – Menerima Bukti Pembayaran – Membuat Laporan Keuangan.

Memeriksa PO (purcashing order) yang dilakukan oleh dept. purcase dimana purcase melakukan kegiatan pembelian resource yang dibutuhkan untuk berjalannya proses produksi, lalu membuat invoice (bukti pembayaran/ faktur), setelah itu mengelola semua invoice yang berkaitan dengan pembayaran maupun pemesanan ataupun refund dari customer dan supplier setelah itu melakukan pembayaran berdasakan invoice dan membuat laporan keuangan.

Berikut adalah materi tambahan dari modul yang akan saya pelajari :

Dalam proses bisnis di sebuah perusahaan, Modul Accounting & Finance memiliki keterkaitan dengan beberapa modul lain dalam lingkup internal seperti Modul Purchasing, Modul Sales, dan Modul Reporting. Selain dalam lingkup internal, modul Accounting & Finance juga berhubungan dengan pihak eksternal seperti supplier dan customer. Pertama, saya akan menjelaskan proses bisnis modul accounting & finance dalam lingkup internal. Fungsi dari department of Accounting & Finance pada perusahaan PT. Hippopotamus Indonesia terdiri dari pembuatan modul Chart of Account, Opening Balance, Invoice, Payment, Pajak, dan Asset.

1.Chart Of Account

Chart Of Account (Daftar Rekening). Kalau mau diartikan secara bahasa chart bisa berarti, tabel, daftar, diagram, bagan. Tapi bagaimana kita memahami ini dalam pengertian yang lebih sederhana saja hingga tidak perlu untuk di buat pusing oleh istilah yang satu ini. Baiklah, coba kita lihat dari chart of account lalu mengambil sebuah kesimpulan yang di jadikan definisi bagi kita untuk mudah di pahami. Lalu kita kaitkan dengan definisi yang sebenarnya. Kita lihat Daftar di bawah ini :

1. Asset/Aktiva
2. Hutang/Liability
3. Modal/Equity
4. Income/pendapatan
5. Cost of sales (HPP/Harga Pokok Penjualan)
6. Biaya/Expense
7. Other Income
8. Other Expense

Sistem Akuntansi yang baik adalah sistem yang dapat menyediakan kendali atas seluruh perusahaan dan intergrasi informasi keuangan yang sangat penting bagi para pengambil keputusan stategis. Beberapa fitur penting pada modul akuntansi keuangan :

a.Laporan hingga ke transaksi awal, dari perhitungan total hingga kerincian transaksi, dari permintaan transaksi keuangan hingga eksekusi dan realisasi.

b.Integrasi, sentralisasi dan fleksibilitas atas pengendalian keuangan sehingga aktivitas pengendalian dapat dilakukan secara terpusat pada banyak unit usaha (pada kasus kelompok usaha)

c.Kesesuaian denganm standar akuntansi internasiaonal.

Subsistem akuntansi dan keuangan adalah sebagai berikut :

1.General Ledger Dukungan seluruh aktivitas akuntansi keuangan. Fiturnya sebagai berikut · Fleksibilitas penstrukturan alokasibiaya dan transaksi keuangan · Otomatis dan terdistribusiaplikasi · Kostumisasi pelaporan yang menyedikan laporan keuangan

2.Account Receivable dan Account Payable (AR/AP) digunakan untuk mengelola transaksi bisnis anatara perusahaan dengan mitra bisnisnya.

3.Asset Accounting digunakan untuk mengelola kekayaan tetap (fixed asset) dan menyedikan informasi rinci mengenai transaksi yang berhubungan dengan aset.

4.Legal Consolidation digunakan untuk merencanakan strategi balance sheet yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2.Opening Balance

Opening Balance adalah akun perantara yang accurate siapkan untuk menginput saldo awal kedalam accurate. Jika kita memiliki laporan Neraca dan Profit&Loss yang akan dijadikan acuan untuk mengisi saldo awal ke accurate, dan laporan Neraca yang dijadikan acuan tersebut balance (passiva dan aktiva). Maka akun Opening Balance ini dengan sendirinya akan bersaldo nol.

3.Invoice

Invoiceadalah dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan yang harus dibayar oleh customer. Dalam bentuk sederhana dikenal dengan nama BON.

4.Payment (pembayaran)

Sistem pembayaran atau pembayaran yaitu sistem yang mencakup seperangkat aturan, lembaga dan mekanisme yang digunakan untuk melaksanakan pemindahan dana guna memenuhi suatu kewajiban yang timbul dari suatu kegiatan ekonomi. Sistem Pembayaran merupakan sistem yang berkaitan dengan pemindahan sejumlah nilai uang dari satu pihak ke pihak lain.

5.Pajak

Pajakadalah pungutan wajib yang dibayar rakyat untuk negara dan akan digunakan untuk kepentingan pemerintah dan masyarakat umum. Rakyat yang membayar pajak tidak akan merasakan manfaat dari pajak secara langsung, karena pajak digunakan untuk kepentingan umum, bukan untuk kepentingan pribadi.

6.Aset

Aset adalah kekayaan (sumber daya) yang dimiliki oleh entitas bisnis yang bisa diukur secara jelas menggunakan satuan uang serta sistem pengurutannya berdasar pada seberapa cepat perubahannya dikonversi menjadi satuan uang kas.

Perbedaan accounting dan Finance.

Finance: Prinsipnya dialah yang pegang uang, dia punya otorisasi untuk mengeluarkan dan menerima uang, baik itu uang kas (biasanya dipegang “Kasir”), maupun uang-uang yang ada di bank, deposito, dan investasi keuangan lainnya. selain itu, finance juga harus bisa mengatur kebutuhan uang kas perusahaan.

Accounting: Tugas utamanya: catat, periksa, lapor. Mencatat semua transaksi yang berhubungan dengan keuangan kantor. Setelah dicatat, harus diotorisasi oleh departemen terkait. misalnya yang menyangkut biaya iklan harus otorisasi bagian marketing, biaya reparasi harus otorisasi ke bagian umum setelah selesai diotorisasi, dilakukan periksa ulang apakah semua transaksi telah dicatat sebagaimana mestinya, di akun-akun yang tepat.

Sekian materi dari saya .

Semoga Bermanfaat.

TETAP SEMANGAT SOBAT :):):)